Impressum und Datenschutz – Hillel Deutschland

1. Einführung

Bei Hillel Deutschland verpflichten wir uns, Ihre persönlichen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Dieser Datenschutzhinweis erklärt, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie mit uns in Kontakt treten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (GDPR) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen.

Wer wir sind

 Hillel Deutschland e.V. ist eine Organisation, die sich der Bereicherung des Lebens jüdischer Studierender in Deutschland verschrieben hat. Unsere Aufgabe ist es, Studierenden sinnvolle jüdische Erfahrungen zu bieten und eine lebendige jüdische Gemeinschaft zu fördern..

Unsere Kontaktdaten lauten:

  • Adresse: Hillel Deutschland e.V., 

vertreten durch Weidmann RAe StB, Regattastraße 152, 12527 Berlin

  • Email: hallo@hilleldeutschland.org
  • Registergericht: Amtsgericht Berlin Charlottenburg
  • Registernummer: VR38467B
  • Vorstand: Louise Majetschak (Vorsitzende), Lew Becker (stellv. Vorsitzender), Daniel Berezin (Schatzmeister) 

 Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte unter den oben genannten Kontaktdaten an uns.

2.  Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO): Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können.
  • Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO):  Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um auf Ihren Wunsch hin Maßnahmen zu ergreifen, bevor ein Vertrag geschlossen wird.
  • Rechtliche Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO):  Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
  • Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO):  Die Verarbeitung ist für unsere berechtigten Interessen erforderlich, sofern Ihre Rechte und Interessen diese Interessen nicht überwiegen..

3.  Welche persönlichen Daten sammeln wir und warum?

3.1. Website Interaktion

 Wir sammeln personenbezogene Daten, wenn Sie mit unserer Website (www.hilleldeutschland.org) interagieren, einschließlich:

  • Kontaktformular:  Wenn Sie über unsere Website-Formulare Kontakt mit uns aufnehmen, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und alle anderen von Ihnen bereitgestellten Informationen.
  • Event Anmeldungen:  Wenn Sie sich für Veranstaltungen anmelden, sammeln wir Informationen, die notwendig sind, um Ihre Teilnahme zu ermöglichen.
  • Newsletter-Abonnement:  Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse.
  • Cookies:  Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Erlebnis zu verbessern. Bitte lesen Sie unsere Cookie-Richtlinie für weitere Details.

Rechtsgrundlage: Zustimmung und berechtigte Interessen (für die Funktionalität und Verbesserung der Website).

3.2. Marketing Kommunikation

Wir können Ihnen Marketingmitteilungen, aktuelle Informationen über Veranstaltungen, Programme und andere Aktivitäten senden, wenn:

  • Sie haben sich für unseren Newsletter angemeldet.
  • Sie haben Ihr Einverständnis zum Erhalt solcher Mitteilungen gegeben.

 Sie können Marketingmitteilungen jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Link „Abbestellen“ in unseren E-Mails klicken oder uns unter hallo@hilleldeutschland.org kontaktieren.

Rechtsgrundlage: Einverständnis.

3.3. Event Teilnahme

Wenn Sie an unseren Veranstaltungen, Programmen oder Aktivitäten teilnehmen, können wir Daten erfassen:

  • Informationen zur persönlichen Identifizierung: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum.
  • Demografische Informationen: Wie z. B. Ihre Universitätszugehörigkeit oder Interessengebiete.

Zweck: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Bereitstellung geeigneter Ressourcen und Anpassung unserer Programme an die Interessen der Teilnehmenden.

Rechtsgrundlage: Ausdrückliche Zustimmung (für besondere Datenkategorien), berechtigte Interessen und Vertragserfüllung.

3.4. Spenden

Wenn Sie eine Spende an Hillel Deutschland leisten, sammeln wir:

  • Kontaktinformationen: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer.
  • Zahlungsinformationen: Die für die Bearbeitung Ihrer Spende erforderlichen finanziellen Angaben..

Zweck: Bearbeitung Ihrer Spende, Ausstellung von Spendenquittungen und Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage: Erfüllung eines Vertrags, gesetzliche Verpflichtung.

3.5. Bewerbungen für Freiwilligenarbeit und Beschäftigung

Wenn Sie sich als Freiwilliger oder Mitarbeiter bei uns bewerben, erheben wir folgende Daten:

  • Persönliche Identifikationsdaten: Name, E-Mail Adresse, Telefonnummer.
  • Berufliche Informationen: CV/Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationen.

Zweck: Bewertung Ihrer Bewerbung und Verwaltung des Einstellungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (die Verarbeitung ist für Einstellungszwecke erforderlich).

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Ihre persönlichen Daten weitergeben an:

  • Dienstleistungsanbieter: Drittunternehmen, die uns bei unseren Tätigkeiten unterstützen (z. B. IT-Dienstleistungen, Event-Management-Plattformen).
  • Verbundene Organisationen: Wie z. B. Hillel International, für Koordinations- und Programmzwecke.
  • Rechtliche und regulatorische Behörden: Wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Internationale Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, einschließlich der Vereinigten Staaten, wo Hillel International seinen Sitz hat. Wir stellen sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, wie z. B.:

  • Standardvertragsklauseln: Vereinbarungen zur Gewährleistung von Datenschutzstandards.
  • Verbindliche Unternehmensregeln: Interne Richtlinien, die von den Behörden genehmigt wurden.

5. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling, das rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie erheblich beeinträchtigt.

6. Aufbewahrung der Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen sind abhängig von:

  • Aufzeichnungen über die Teilnahme an Veranstaltungen: Werden bis zu zwei Jahre aufbewahrt, sofern nicht anders erforderlich.
  • Newsletter-Abonnement: Bis Sie sich abmelden oder Ihre Zustimmung widerrufen.
  • Spendenaufzeichnungen: Werden so lange aufbewahrt, wie es die Steuer- und Buchhaltungsgesetze vorschreiben (normalerweise zehn Jahre).
  • Bewerbungen für Freiwilligenarbeit und Beschäftigung: Erfolglose Bewerbungen können bis zu sechs Monate lang aufbewahrt werden, es sei denn, Sie beantragen eine frühere Löschung.

7. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Weitergabe oder Zerstörung zu schützen:

  • Verschlüsselung: Sicherung von Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand.
  • Zugriffskontrollen: Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf befugtes Personal.
  • Regelmäßige Überprüfungen: Überwachung und Prüfung der Sicherheitsmaßnahmen

8. Ihre Rechte nach DSGVO

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Zugang: Beantragen Sie Zugang zu Ihren persönlichen Daten.
  • Berichtigung: Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Löschung: Beantragen Sie die Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen.
  • Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen.
  • Übertragbarkeit: Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten Format und übertragen Sie sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen.
  • Einspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen oder für Direktmarketing.
  • Entzug der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf berührt wird.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter hallo@hilleldeutschland.org.

Recht auf Einreichung einer Beschwerde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir gegen das Datenschutzrecht verstoßen haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

  • Adresse: Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, Germany
  • Telefon: +49 (0)30 13889-0
  • Email: mailbox@datenschutz-berlin.de
  • Website: www.datenschutz-berlin.de

9. Kinderdaten

Unsere Dienste sind für Personen ab 18 Jahren bestimmt. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 18 Jahren ohne die Zustimmung der Eltern.

  • Unter 18 Jahren: Für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten erforderlich.
  • Unter 13 Jahren: Wir verarbeiten keine Daten von Kindern unter 13 Jahren.

10. Aktualisierungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diesen Datenschutzhinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Änderungsdatum veröffentlicht.